Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen findest du in der nachfolgenden Erklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ weiter unten.

Wie erfassen wir deine Daten?
Zum einen dadurch, dass du sie uns mitteilst — etwa deine E-Mail-Adresse auf der Warteliste oder deine Angaben im Bewerbungsprozess. Zum anderen automatisch beim Besuch der Seite: technisch notwendige Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs, die unser Hoster in Server-Logs erfasst.

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website. Andere Daten nutzen wir, um dich zur Öffnung der Bewerbung zu benachrichtigen oder um dein Mitgliedschaftsverhältnis durchzuführen, wenn du dich bewirbst. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und werten dein Nutzerverhalten nicht aus.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wende dich hierzu jederzeit an hello@coffeechat.network.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website extern bei folgendem Anbieter:

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, USA

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Da Vercel Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Datenverarbeitung auch in den USA stattfinden. Wir haben mit Vercel einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einschließt und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten soll.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Constantin Tenberg
Rhönstraße 9
36277 Schenklengsfeld, Deutschland
E-Mail: hello@coffeechat.network

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machst du ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufst eine Einwilligung, werden deine Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. die Bewerbung um eine Mitgliedschaft) erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern (siehe Abschnitt 4) geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn du widersprichst, werden wir deine betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Wende dich hierzu jederzeit an hello@coffeechat.network.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein solches Cookie wird von unserem Authentifizierungsdienst (Supabase, siehe unten) gesetzt, sobald du dich einloggst — es hält deine Sitzung aufrecht und wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein und benötigen daher kein Cookie-Einwilligungs-Banner. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst oder Cookies generell ablehnst; ohne das Sitzungs-Cookie ist ein Login allerdings nicht möglich.

Server-Log-Dateien

Unser Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Vertragsanbahnung zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Warteliste

Solange die Bewerbung noch nicht geöffnet ist, kannst du dich über das Formular auf /wartelistemit deiner E-Mail-Adresse vormerken lassen. Wir nutzen diese Adresse ausschließlich, um dich einmalig zu benachrichtigen, sobald die Bewerbung öffnet. Rechtsgrundlage ist dein berechtigtes Interesse an dieser Benachrichtigung sowie unser berechtigtes Interesse an einer planbaren Eröffnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Adresse wird gelöscht, sobald der Zweck entfällt — spätestens mit deiner Bewerbung oder auf Anfrage vorab.

Registrierung und Bewerbung auf dieser Website

Du kannst dich auf dieser Website registrieren, um dich für eine Mitgliedschaft im Netzwerk zu bewerben. Der Bewerbungsprozess läuft in drei Stufen ab: schriftliche Fragen, ein Kennenlern-Call mit dem Team (siehe „Cal.com“ unten) und abschließende Matching-Angaben zu Karriereziel, Phase und Region. Die dabei eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Bewerbung und, im Erfolgsfall, zur Durchführung deiner Mitgliedschaft — insbesondere zur Zusammenstellung deiner festen Gruppe. Die Mitgliedschaft ist kostenlos.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung eines durch die Bewerbung begründeten vorvertraglichen bzw. Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig gemacht werden, andernfalls können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.

Wird deine Bewerbung nicht erfolgreich abgeschlossen oder ziehst du sie zurück, löschen wir deine Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestehst du als Mitglied fort, speichern wir deine Daten, solange dein Konto besteht; danach werden sie gelöscht.

Registrierung mit Google

Statt einer direkten Registrierung kannst du dich mit deinem Google-Konto anmelden. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Welche Informationen genau das sind, entscheidest du im Rahmen deiner Google-Sicherheitseinstellungen: myaccount.google.com/security.

Die Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, dir einen einfachen Registrierungsprozess zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig; du kannst dich alternativ per E-Mail und Passwort registrieren. Google LLC ist nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung in den USA gewährleisten soll. Weitere Informationen: dataprivacyframework.gov.

Registrierung mit LinkedIn

Ebenso kannst du dich mit deinem LinkedIn-Konto anmelden. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation (USA) ist möglich. Auch hier erhalten wir von LinkedIn deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. LinkedIn Corporation ist nach dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert; die aktuelle Zertifizierung kannst du unter dataprivacyframework.gov einsehen. Die Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, dir einen einfachen Registrierungsprozess zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Hinweise findest du in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Supabase

Für Authentifizierung und Datenbank setzen wir Supabase ein (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur, mit Infrastruktur bei AWS). Unser Projekt läuft in der Region EU (Frankfurt, eu-central-1)— deine Daten werden also innerhalb der EU gespeichert. Verarbeitet werden dein Konto (E-Mail, Login-Methode), deine Bewerbungsdaten sowie ggf. dein Profilbild. Wir haben mit Supabase einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cal.com

Für die Buchung des Kennenlern-Calls in Stufe 2 der Bewerbung binden wir ein Buchungswidget von Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) ein. Dabei werden die von dir eingegebenen Termindaten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftfamilie Geist. Die Schriften sind lokal auf unserem Server installiert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Schriftartenanbieter findet dabei nicht statt.

7. Mitgliedschaft

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Durchführung deiner Mitgliedschaft im Netzwerk. Die Mitgliedschaft ist kostenlos — es findet keine Zahlungsabwicklung statt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Deine Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Stand: 16. Juli 2026